Qu'est-ce qu'une déclaration de valeur ?

Déménager dans une autre région est un événement nécessitant de nombreuses démarches. Il faut parfois s’y prendre des mois à l’avance pour que chaque étape se déroule à merveille. Bien sûr, il est possible d’effectuer un déménagement sans l’aide de déménageurs, mais si vous faites le choix de contacter un professionnel pour le transport de vos biens, une déclaration de valeur doit être remplie. Mais quel est ce document ? A quoi sert-il ? Comment le compléter ? Nous vous conseillons de lire cet article pour devenir incollable sur le sujet.

Dans quel cas effectuer une déclaration de valeur ?

Lorsque du mobilier, une machine à laver, des objets ou un groupe cartons de déménagement sont sous la responsabilité d’un déménageur professionnel, il est obligatoire d’avoir une assurance. En effet, le déménageur devient responsable des pertes et des dommages concernant les biens à transporter, et ce, pendant la durée totale du déménagement. 

Pour être couvert en cas de sinistre, une déclaration de valeur doit être remplie. Ce document présente une liste de l’ensemble des affaires de valeur et permet au déménageur d’évaluer le risque pris. Il sert aussi à calculer le montant de l’indemnité à verser s'il y a des dommages. Le client recevra une garantie adaptée par l’entreprise de déménagement. 

La déclaration de valeur est transmise gratuitement par le déménageur. Le client peut voir que le document est découpé pièce par pièce pour faciliter son remplissage. Il présente en général une petite liste d’objets à compléter par la suite.

La déclaration doit obligatoirement mentionner la valeur unitaire de chaque lot (ou bien) et la valeur totale qui correspond à l’ensemble des affaires confiées au déménageur.

Alors, comment bien lister son équipement ?

Comment remplir une déclaration de valeur ?

La déclaration de valeur doit être remplie par le client. Lui seul pour estimer la valeur de ses objets et de ses meubles. Si faire le calcul est complexe, un antiquaire ou un commissaire-priseur peut offrir son expertise et ses précieux conseils.

Pour remplir l’attestation, voici quelques étapes indispensables : 

• faire une énumération d’objets pour chaque pièce lors de la préparation des cartons de déménagement,
   
• après avoir établi le relevé des effets personnels, il faut attribuer un montant individuel à chaque objet et meuble en se basant sur leur prix d’achat neuf. Si les factures existent encore, nous vous conseillons de vous y référer. Sinon, les articles présents sur Internet pourront donner un ordre d’idée du taux global,
   
• cataloguer les meubles qui ont une certaine valeur et en particulier, ceux dont la valeur de remplacement est supérieure à l’indemnisation maximale par objet, prévue dans le contrat d’assurance ou dans le devis du déménageur. Selon la société de déménagement et le type de contrat souscrit, cette somme diffère.
  Suivant l’âge du bien, un barème de vétusté devra être appliqué. En effet, la valeur de l’objet ou du mobilier sera à estimer au jour du déménagement et sera relative à son niveau d’ancienneté.

Les biens de grande valeur feront l’objet d’une attention particulière puisqu’ils pourront avoir une répercussion sur le coût de l’assurance, et donc, sur le prix du déménagement. 

Si il y a un incident, comment est utilisée la déclaration de valeur ?

Avoir recours à un professionnel a un énorme avantage, à savoir celui de bénéficier d’une assurance qui dépend du contrat souscrit.

Cependant, en cas de dommages, la déclaration doit être rapidement faite pour recevoir une indemnisation. Ce montant est calculé selon la base de l’attestation. 

En cas de pertes pendant le transport jusqu’au nouveau logement ou d’avaries à la réception des affaires, le client doit faire part du sinistre à la société de déménagement, par courrier recommandé et sous les 10 jours suivants le déménagement. 

Les valeurs indiquées dans le formulaire serviront au calcul de l’indemnisation, après l’application d’un taux de vétusté qui varie selon les objets, leur ancienneté et la garantie souscrite.

Quand envoyer une déclaration de valeur ?

Lorsqu’une entreprise de déménagement effectue un devis au client, elle joint un formulaire à remplir. Si ce n’est pas le cas, il est obligatoire de contacter les déménageurs pour le recevoir. Afin que l’assureur puisse prendre en compte tous les éléments à assurer, la déclaration doit être transmise au plus tard 5 jours avant le déménagement. 

Si ce délai n’est pas respecté, le contrat de déménagement ne sera pas valable